Realizar trámites como celebración de matrimonios, testamentos y otorgamiento de escrituras, será posible por medios electrónicos ahora que las 908 notarías del país dan un gran paso a la transformación digital con la que mejorarán la calidad del servicio que prestan, dado que muchos de sus trámites podrán ser realizados de manera electrónica, sin necesidad de dirigirse a la notaría.
El proyecto de «Digitalización Notarial», liderado por la Superintendencia de Notariado y Registro (SNR), está estructurado y será desplegado a través de fases o etapas, que permitirán una implementación gradual y óptima de todos los aspectos técnicos, jurídicos y tecnológicos.
¿Cómo se logrará la digitalización de las notarías y se garantizará seguridad jurídica?
Para hacer esto posible, la Supernotariado creará un repositorio notarial que contendrá copia del archivo integrado de estos despachos, así como todos los documentos generados con ocasión de la prestación de sus servicios. Adicionalmente, se digitalizarán los archivos físicos. En este trabajo se garantizará la autenticidad, fiabilidad, integridad, usabilidad e interoperabilidad de los documentos.
Este repositorio acarreará consigo múltiples beneficios, algunos de ellos encaminados a soportar el nivel de transacciones y volumetría de trámites notariales, a mitigar el riesgo de pérdida de protocolos notariales, al reporte de operaciones notariales en línea, a permitir visitas virtuales “extra situ” que implican reducción de costos por desplazamientos y al cumplimiento de la Ley 2106 de 2019 también conocida como Ley Antitrámites.
Actualmente, la SNR adquirió, a través del Banco Mundial, la infraestructura en nube que soportará la operación de la Entidad, sobre la cual se implementarán los componentes técnicos que permitan la implementación de los actos administrativos que reglamentarán el Decreto Ley 2106 de 2019 expedido por el Presidente de la República. Adicionalmente, en esta Infraestructura se dispondrá el Repositorio de Información que se interoperará con los procesos y actos notariales a nivel nacional.
En el camino a su ejecución el apoyo del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones será fundamental dado que se suplirá a las notarías subsidiadas de todo lo que requieran para estos desarrollos tecnológicos, como, por ejemplo, garantizar acceso a internet a las que se encuentran en regiones apartadas.